Šitame faile galimai gali būti išsamus renginio planavimo dokumentas su detalėmis apie laiko tvarkaraštį, vietas, dalyvius, reikmenis, ir kitus svarbius renginio organizavimo elementus. Tai gali būti naudingas įrankis renginio organizatoriui, padedantis išlaikyti tvarką ir efektyviai valdyti visus renginio dalyvius bei procesus.